Glossar

Übersicht OctoPIM-spezifischer Begriffe

Index

Accounts

Account

Accounts sind personalisierte Zugänge zu OctoPIM. Mit einem Account kann auf mehrere Mandanten zugegriffen werden, wenn entsprechende Berechtigungen vergeben sind.

Artikel

Artikel

Ein Artikel unterscheidet sich in zwei Punkten von einem Produkt, das ihm als Grundlage dient:

1.) Attribute und Varianten werden im Produkt angelegt und anschließend im Artikel konkret zugeordnet. Beispielsweise kann es für das Produkt Hemd zwei Varianten geben: Größe und Farbe.
Der Artikel wäre dann Hemd in Größe M in der Farbe rot.
2.) Der Artikel verfügt über eine Artikelnummer (SKU Code).

Ein Artikel finden Sie also, im Gegensatz zum Produkt, verkaufsfertig im Laden.

Artikelnummer oder SKU-Code

Artikelnummer oder SKU-Code

SKU (Stock Keeping Unit) ist die Artikelnummer, welche das konkrete Produkt identifiziert.
SKU Code ist eine Zeichenkombination zur Identifikation eines bestimmten Artikels in der Logistikkette. Dies dient zur Bestandsüberwachung im Lager und/oder im Point-of-Sale.

Durch die Artikelnummer wird eine Produktausprägung bzw. Variante zum physischen Artikel und repräsentiert eine reale Sache.

Assets, Produktbilder, Produktvideos

Assets

Unter Assets versteht man binäre Inhalte und Dateien. Im PIM-Universum sind das hauptsächlich Produktfotos, Grafiken und Videos.

Assets werden sinnvollerweise in einem DAM (Digital Asset Management) verwaltet.

Attribute

Attribute

Über Attribute lassen sich die Eigenschaften von Produkten beschreiben. Zu diesen Eigenschaften können Beschreibung, Farbe und Größe zählen.

Über Attributgruppen werden ähnliche Attribute strukturiert. Z. B. die Attributgruppe Design mit den Attributen Hauptfarbe, weitere Farben und Muster.
Die Strukturierung über Gruppen dient vor allem bei einer großen Anzahl von Attributen der Qualität, Homogenität und Vergleichbarkeit.


Hier erfahren Sie mehr über Atrtribute und Attributgruppen.

Basisfamilie

Basisfamilien

Von Basisfamilien lassen sich weitere Familien ableiten, die die Attributskonfigurationen erben, siehe auch Vererbung. Allerdings lassen sich aus ihnen keine Produkte erstellen.


Hier erfahren Sie mehr über Basisfamilien.

Assets, Produktbilder, Produktvideos

DAM

DAM steht für Digital Asset Management und meint eine Software zur Verwaltung von digitalen Inhalten - Im PIM-Universum hauptsächlich für Produktfotos und -videos, aber auch Grafiken.

Um den Anforderungen einer professionellen Assetverwaltung gerecht zu werden, haben wir für OctoPIM entschieden, auf Unterstützung zu setzen und haben daher eine Schnittstelle für die Integration von DAM-Systemen geschaffen.


Hier finden Sie unseren Blogartikel zum Thema DAM-Auslagerung. Dort erläutern wir die Gründe warum wir uns entschieden haben, auf professionelle Unterstützung zu setzen.

Familie

Familien

Eine (Produkt-)Familie ist eine Gruppe von Produkten mit ähnlicher Funktion, die ein ähnliches Marktbedürfnis erfüllen.
Eine Familie können Sie sich als „Schablone“ für Produkte vorstellen und nutzen, denn sie stellt eine Klassifizierung dar, in der Eigenschaften eines Produkts verwaltet werden.

Hier erfahren Sie mehr über Familien.

Kataloge

Kataloge

Kataloge dienen als Strukturierungswerkzeug von Produkten. Die Einsatzmöglichkeiten sind sehr vielfältig. Denkbar ist eine Gliederung nach Produktart oder nach Eigenschaften. Auch können beispielsweise saisonale Artikel in einem Katalog mit einen “Ablaufdatum” versehen werden.

Innerhalb der Kataloge können Kategorien zur besseren Strukturierung vergeben werden.

Märkte

Märkte

Ein Markt stellt in der Regel einen Wirtschaftsmarkt wie Deutschland, Frankreich oder die EU dar, auf dem Produkte angeboten werden. Mit Märkten können Sortimente innerhalb eines Mandanten gebündelt werden, um dort Sprachen, Übersetzungen, Währungen und Einheitensysteme zu verwalten.


Hier erfahren Sie mehr über Märkte.

Mandanten

Mandanten

OctoPIM ist als Multimandantensystem entworfen. Ein Mandant kann für ein Unternehmen oder einen Teilbereich eines Unternehmens stehen. Die Inhalte der Mandanten sind strikt voneinander getrennt.


Hier erfahren Sie mehr über Mandanten.

Produkt

Produkte

Ein Produkt beschreibt eine Ware mit Eigenschaften, im OctoPIM Attribute genannt.

Ein Produkt ist kein Artikel. Ein Artikel ist erst konkret und verkaufbar, wenn es über eine Artikelnummer (SKU Code) verfügt.

Produktlebenszyklus

Produktslebenszyklus

Der Produktlebenszyklus steht für den Lebenslauf des Produktes. Angefangen beim Anlegen, über Freigeben, Zurückziehen, erneut Freigeben, Archivieren, bis hin zu Dearchivieren.

Spezialisierung

Spezialisierungen

Über Spezialisierungen haben Sie die Möglichkeit, passende Attribute für jedes Produkt zu pflegen, ohne eine eigene Familie dafür anzulegen.


Hier erfahren Sie mehr über Spezialisierungen.

Varianten

Bei Varianten handelt es sich um Ausdifferenzierungen eines Produkts. So können Sie beispielsweise bei einem Hemd gleichen Typs in einem Produkt Varianten Größe, Design, Kragen- und Manschettenweite pflegen.
Anstatt diese Angaben einzeln für jede Variante und damit jeden Artikel pflegen zu müssen, können Sie dank des Features Varianten alle Informationen in einem Produkt pflegen.

Außerdem haben Sie die volle Freiheit bei der Variantentiefe, denn Sie können beliebig viele Ausdifferenzierungen des Produktes.

Vererbung

Vererbung

In einer Basisfamilie werden allgemeine Attribute gepflegt, die mehrere Produktgruppen gemein haben. Diese Attribute müssen nicht mehr in einer Familie definiert werden, da sie sich vererben. Dadurch wird eine vereinheitlichte Attributstruktur über Produktgruppen hinweg ermöglicht. Sie profitieren von einer echten Zeitersparnis und vergleichbaren, qualitativ hochwertigen Produktdaten.
Aus Basisfamilien lassen sich keine Produkte erstellen. Dies ist ausschließlich aus einer “konkreten” Familie heraus möglich.


Hier erfahren Sie mehr über Vererbung.

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Gemeinsam werden wir klären, wie OctoPIM Ihrem Unternehmen helfen kann, seine Ziele zu erreichen. Gerne überzeugen wir Sie auch mit einer persönlichen Demo.

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